Como Superar a Procrastinação

Para saber como superar a procrastinação, primeiro precisamos entender o que é:

Alguma vez já atrasou ou adiou algo que estava ciente de que era importante? Isto é definido como procrastinação.

Comigo aconteceu recentemente. Num destes dias, tive tempo suficiente para terminar tarefas importantes que tinha na minha agenda, mas, em vez de fazer isso, fiz tudo e mais alguma coisa e deixei o tempo e as oportunidades passarem. Na verdade, esta é a razão pela qual tenho pesquisado mais sobre procrastinação e pela qual escrevi este artigo.

A verdade é que todos nós adiamos algo importante de vez em quando, e alguns autores, como Rory Vaden no seu livro “Procrastinate on Purpose”, afirmam que procrastinar até à hora certa pode ter um impacto positivo nos nossos negócios e nas nossas vidas.

No entanto, procrastinar só porque sim pode ter um impacto negativo para quem gere negócios. Por exemplo, digamos que precisa de fazer um relatório que lhe permita analisar o próximo passo a ser dado na sua empresa, mas não o faz. Em vez disso, continua a gerir a sua empresa como se nada fosse. A probabilidade de um dia acordar com grandes problemas é enorme. De acordo com a revista online Micro Biz Mag, 84% de nós somos afectados por algum grau de procrastinação. Por isso, a pergunta que fica é: por que razão é que isso acontece?

Porque procrastinamos?

Muitos estudos e livros sugerem que as principais razões pelas quais procrastinamos são:

Medo de falhar e ser julgado

Medo de falhar, ser considerado incompetente ou não corresponder às expectativas pode fazer com que nunca queiramos terminar algumas tarefas. Ao fazer isso, nunca seremos julgados.

Querer resultados rápido

Isto afecta muitos empresários quando começam a trabalhar por conta própria. É necessário muito esforço antes de lançar o próprio negócio e nos primeiros anos de vida do negócio. No entanto, os resultados às vezes demoram a chegar. Depois de algum tempo, ficamos com a sensação de que estamos a fazer algo errado ou começamos a questionar se vale a pena o que estamos a fazer. Este sentimento faz com que as coisas pareçam mais difíceis, e aí perdemos a nossa dedicação.

Falta de objectivos claros

Não ter claros objectivos faz com que não saibamos por onde começar, que direcção tomar, por isso procrastinamos.

Executar tarefas de que não gostamos

Podemos evitar fazer muitas tarefas de que não gostamos, por exemplo, delegando a um assistente virtual, mas a verdade é que por vezes temos de as fazer mesmo assim, e quando isso acontece, a probabilidade de procrastinarmos é mais elevada.

Ter muitas opções por onde escolher

Ter muito por onde escolher pode causar procrastinação em duas fases. Em primeiro lugar, tendemos a procurar cada vez mais informação antes de tomar uma decisão. Depois chegamos a um ponto em que temos muitas opções que sentimos incapazes de escolher.

Como parar de procrastinar

Parar de procrastinar pode ser mais complicado do que pensamos. De acordo com alguns psicólogos especialistas nessa área, a procrastinação está no nosso gene e é algo que infelizmente vamos continuar a fazer. Ainda assim, isto não significa que não haja nada que possamos fazer. Existem várias estratégias que podemos implementar para nos ajudar a superar a procrastinação.

Prioritize as tarefas que contribuem para alcançar os seus objectivos

Use qualquer tipo de To-Do-List, agenda ou calendário que funcione melhor para si, para anotar o que precisa fazer como prioridade. O importante é certificar-se de que esteja a progredir em direcção aos seus objectivos.

Comece com a tarefa mais difícil e mais importante

Se começar pelas tarefas mais fáceis e menos importantes, as coisas mais importantes serão empurradas para o fim da lista repetidamente e poderão ser adiadas. Como disse Brian Tracy no seu livro: “Eat That Frog! ” Faça as coisas importantes hoje.

Divida as grandes tarefas em tarefas pequenas

Ao dividir as grandes tarefas, tornamos a nossa tarefa e objectivo mais realizáveis e é mais fácil ver progresso. Se a sua meta é escrever um livro, primeiro estabeleça quantas palavras escrever por dia, depois quantas páginas por semana e quantos capítulos por mês. É provável que no final do ano tenha um livro.

Comece mesmo quando não se sente muito motivado(a) e lembre-se de que não somos perfeitos

Alguns especialistas afirmaram que provavelmente dizer a um procrastinador crónico “só tem de começar” não os ajudaria de forma alguma. Mas, a verdade é que nem todos nós somos procrastinadores crónicos, então, basicamente tudo que precisamos é acção. Na maioria das vezes, ao começar uma tarefa vamos levá-la adiante.

O seu motivo para procrastinar e a sua forma de a superar podem não ser nenhum dos que escolhi para listar neste artigo. É importante conhecer-se e identificar o motivo pelo qual procrastina e tentar encontrar a solução.

Nota: Como disse também procrastino, mas tenho conseguido ajudar os meus clientes a implementar técnicas e métodos que os ajude a parar ou pelo menos reduzir a procrastinação, para que juntos possamos crescer e alcançar sucesso. Para saber mais entre em contato comigo e-mail paula@a-f-ribeiro.com ou telefone +44 7925067919

Livros e artigos referidos ou consultados para escrever este artigo:

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https://www.paula-a-f-ribeiro.com/how-to-overcome-procrastination/

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