COMO INCORPORAR SWOT NO PLANO ESTRATÉGICO

Incorporação do SWOT no Plano Estratégico

A incorporação da análise SWOT num plano estratégico é fundamental para garantir que a sua estratégia seja fundamentada numa compreensão sólida do ambiente interno e externo da organização. Neste artigo, vamos explorar a melhor forma para incluir a análise SWOT no seu plano estratégico.

O que é o Plano Estratégico?

O Plano Estratégico define estratégias (ou direcção) e como as estratégias serão implementadas. Define como as decisões sobre alocação de recursos para atingir os objectivos estratégicos serão tomadas e quais os mecanismos de controlo e indicadores de desempenho.

Alguns Conteúdos Do Plano Estratégico

Entre muitos outros conteúdos, o Plano Estratégico inclui descrição da empresa, definição de missão, visão, valores, metas SMART do ano, visão estratégica do ano, estratégias de marketing e comunicação, estratégias de vendas, plano financeiro, estrutura organizacional, e também incorpora a análise SWOT.

O que é a SWOT?

SWOT é uma ferramenta que ajuda a avaliar a sua posição actual e a tomar decisões informadas sobre o futuro. Normalmente é incluída no Plano de Negócio, no Plano Estratégico, no Business Case, no Plano de Projecto e praticamente em todos os planos que visam definir estratégias de desenvolvimento e execução de uma empresa.

O que representa

A palavra SWOT é um acrónimo do inglês:

Strengths (Pontos Fortes)

Weakness (Pontos Fracos)

Opportunities (Oportunidades)

Threats (Ameaças)

Os pontos fortes e fracos são características internas da sua empresa ou relativas a si. É importante identificar as forças que ajudam a entender em que a organização é boa e onde esta se destaca. É importante reconhecer as fraquezas para identificar áreas que precisam ser melhoradas.

Oportunidades e Ameaças são características externas que têm origem fora da sua empresa ou que não dependem de si. Por um lado, identificar oportunidades ajuda a explorar novos caminhos enquanto identificar ameaças é importante para evitar ou mitigar potenciais danos.

SWOT no Plano Estratégico

Análise da situação actual, que onde entra análise SWOT, é um ponto muito importante no processo de planeamento estratégico. Apesar de, no meu ponto de vista, a definição da visão, missão e valor ser o ponto mais importante, análise da situação actual é considerado para alguns o ponto mais importante e isto demonstra a sua importância no planeamento estratégico. Por isso, para que seja bem feita é necessário realizar uma análise detalhada para recolher informações relevantes. Isto envolve:

• Avaliar os recursos, competências, processos e cultura da organização. Considerar o que a empresa faz bem (forças) e onde pode melhorar (fraquezas).
• Analisar o ambiente externo, incluindo tendências de mercado, concorrência, mudanças regulatórias e factores económicos. Identificar as oportunidades que a organização pode aproveitar e as ameaças que podem impactar negativamente os seus objectivos (Oportunidades e Ameaças).

Como Fazer Perguntas Certas?

Fazer perguntas certas é fundamental para identificar os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças (análise SWOT) de uma organização. Um empreendedor deve começar a fazer perguntas mais de carácter pessoal.

Aqui estão algumas perguntas que pode fazer em cada uma das quatro áreas:

Pontos Fortes (Strengths):

O que sou bom/boa a fazer? (pessoal)

Quais são os recursos exclusivos da nossa organização? Isso pode incluir recursos financeiros, tecnológicos, humanos ou de propriedade intelectual.

Quais são as competências-chave da minha equipa? Isso refere-se às competências e aos conhecimentos específicos que a sua equipa possui.

Quais são os activos mais valiosos da empresa? Considere activos tangíveis, como propriedade, e activos intangíveis, como reputação no mercado.

Quais são os nossos principais sucessos passados? Reflicta sobre projectos ou iniciativas que foram particularmente bem-sucedidos.

O que os clientes valorizam mais nos nossos produtos/serviços? Isso pode destacar características ou aspectos da sua oferta que são fortes.

Pontos Fracos (Weaknesses):

Quais as tarefas que evito fazer por falta de confiança? (pessoal)

Onde temos deficiências de recursos? Identifique áreas em que está mais atrás em relação ao que é necessário.

Quais são as áreas em que a nossa equipa pode melhorar? Considere habilidades ou conhecimentos que possam estar a faltar ou precisam de ser aprimorados.

Existem problemas de qualidade ou consistência nos nossos produtos/serviços? Isso pode apontar para áreas que precisam de melhorias.

Quais foram os desafios passados que enfrentamos? Olhe para experiências anteriores a fim de identificar padrões de problemas ou desafios recorrentes.

Quais são as reclamações mais frequentes dos clientes? Essas reclamações podem indicar áreas de fraqueza na sua oferta.

Oportunidades (Opportunities):

Quais as fraquezas dos outros que me podem beneficiar, ou como posso tornar os meus pontos fortes em oportunidades?  (pessoal)

Quais são as tendências emergentes no nosso sector? Identifique mudanças no ambiente de negócios que podem criar oportunidades.

Existem lacunas no mercado que podemos explorar? Considere se há demanda não atendida ou necessidades não satisfeitas.

Quais são as mudanças regulatórias que podem abrir novas portas? Fique atento a regulamentações que possam criar oportunidades.

Quais são as tecnologias emergentes que podemos aproveitar? Pense na forma como a tecnologia pode melhorar ou transformar os seus produtos/serviços.

Quais as parcerias estratégicas podem ser benéficas para nós? Considere colaborações que podem abrir portas para novos mercados ou recursos.

Ameaças (Threats):

Quais as situações exteriores que constituem um obstáculo para mim? (pessoal)

Quais são os concorrentes directos e indirectos que enfrentamos? Avalie a concorrência e como esta pode impactar o seu negócio.

Quais são os riscos económicos que enfrentamos? Isso inclui flutuações no mercado cambial, recessões económicas ou instabilidade política.

Quais são os factores sazonais que afectam o nosso negócio? Considere as estações do ano ou ciclos económicos que podem influenciar a sua operação.

Quais são as mudanças de comportamento do consumidor que nos podem prejudicar? Esteja atento às mudanças nas preferências e necessidades dos clientes.

Conclusão

O Plano Estratégico é fundamental para o crescimento e a sustentabilidade das organizações. Ele fornece uma estrutura que guia a alocação de recursos, a tomada de decisões e a adaptação às mudanças do ambiente de negócios. Permite às empresas trilhar um caminho mais seguro em direcção ao sucesso a longo prazo.

A análise SWOT é uma ferramenta valiosa para ajudar a organização a compreender seu ambiente e definir uma estratégia sólida. Ao incorporá-la adequadamente no seu plano estratégico, estará melhor preparado(a) para aproveitar oportunidades, enfrentar desafios e atingir os seus objectivos estratégicos de maneira mais eficaz.