GUIA PARA ABRIR A PRÓPRIA EMPRESA NO REINO UNIDO

GUIA PARA ABRIR A PRÓPRIA EMPRESA NO REINO UNIDO

Abrir uma empresa no Reino Unido não é tão complicado e burocrático como em muitos países. Porém, quando não se conhece ou percebe muito o sistema do país este processo pode parecer complexo. Neste artigo vou deixar algumas dicas sobre o processo para abrir uma empresa para o empreendedor que vive no Reino Unido e quer começar a própria empresa.

 1. REQUISITOS QUE PRECISA PREENCHER

Precisa, fundamentalmente, de preencher dois requisitos para abrir uma empresa no Reino Unido:

• Estar legal (passaporte europeu e settle status ou Entrepreneur Visa ).
• Ter uma conta bancária (preferível separada da sua conta pessoal).

   2. ESCOLHER UMA ESTRUTURA LEGAL

As três estruturas legais que a maioria das pessoas escolhem para registar as suas empresas no Reino Unido são: empresário em nome individual (Sole Trader),  Empresa Limitada (Limited Company)  e ou sociedade de parceria com outros sócios (Partnership).

a) Sole Trader (Self-Employed)

É a estrutura de empresa mais simples que existe no Reino Unido. Porém, não faz distinção entre a pessoa e a empresa. Isto significa que todo lucro da empresa é da pessoa, mas também esta é responsável pelas dívidas da sua empresa.

O que tem de fazer para registar-se como Sole Trader:

• Informar HMRC(HM Revenue and Customs) que começou a sua actividade:

-Tem que ter actividade aberta por pelo menos 28 dias e deve registar-se até 5 de Outubro do segundo ano fiscal da sua empresa.

-Este processo pode ser feito online, mas hoje em dia, em alguns casos, é preciso preencher um formulário e enviar.

• Apresentar a declaração de imposto de rendimento todos os anos e pagar os impostos (Self Assessment tax return).

-Se tiver um rendimento de £1,000, normalmente não paga o imposto sobre o rendimento.

b) Limited Company

Limited Company é uma estrutura mais complexa, mas a empresa e as pessoas que fazem parte desta são legalmente duas entidades distintas.

O que tem que fazer para registar-se como Limited Company

• Registrar-se na Companies House mediante uma pequena taxa.

-Para registar-se na Companies House tem de disponibilizar uma morada física para a sua empresa, no país em que vai abrir a empresa.

-Ao registar uma empresa na Companies House, as informações da sua empresa, inclusive os rendimentos, são informações públicas.

• Enviar as contas da empresa, no final do ano fiscal, para a Companies House e para o HMRC juntamente  com cálculo do Corporation Tax.

C)  Partnership (sociedade)

•     Partnership    é a maneira mais simples de duas (ou mais) pessoas ou empresas administrarem um negócio em conjunto.

O que tem de fazer para registar uma Partnership

• Registrar-se no HMRC
• Nomear o sócio responsável por gerir a conta da empresa e declarações fiscais da parceria (mas todos têm de pagar imposto).

3. ESCOLHER UM NOME E REGISTAR A MARCA

Para muitos o processo de escolher o nome é muito importante. Encontrar um nome que mostra a personalidade da marca e que tenha algum impacto não é fácil, principalmente quando se tem uma empresa bilíngue. Por isso, para evitar mais dores de cabeça, certifique-se que a marca/nome já não foi escolhida por alguém: https://www.gov.uk/search-for-trademark.

Caso queira registar e proteger a sua marca também pode fazê-lo através de https://www.gov.uk/how-to-register-a-trade-mark. Registrar uma marca custa pelo menos £ 170.

4. CUMPRIR AS REGRAS E RESPONSABILIDADES LIGADAS À SUA EMPRESA

Ter um seguro- Employers’ Liability (EL) insurance é  legalmente obrigatório para quase todas as empresas que têm empregados,  Public Liability Insurance é muito importante para as empresas que lidam com público e Professional Indemnity Insurance (PI) é útil para as empresas que prestam serviços de aconselhamento.

Registar-se para o IVA se o seu facturamento for superior a £ 85.000.

Pedir licenças para a sua área específica (por exemplo para vender comida e álcool, tocar e usar música dos outros).

Garantir o cuidar de saúde e segurança de todas as pessoas que interajam com a sua empresa.

Cumprir todas as obrigações com os funcionários, voluntários ou estagiários que tenha.

 5. RECOMENDAÇÕES: 

• Ter um Plano de Negócio.

Plano de Negócio não é um documento indispensável para começar uma empresa, mas ele é muito importante. O Plano de Negócio ajuda a definir as linhas gerais de uma nova ideia de negócio e ajuda a organizar ideias, analisar os riscos e diminuir os erros.

• Manter as contas da empresa em dia

Pela lei deve guardar os recibos da empresa entre 5 a 6 anos dependendo da sua estrutura.

• Ter uma reserva para pagar os impostos que pode receber depois de fazer a declaração de rendimentos. Normalmente, se receber até £1.000 não terá nenhuma taxa para pagar, mas é melhor prevenir e ter dinheiro de parte e não ter de pagar do que ter de pagar e não ter dinheiro.

CONCLUSÃO

Empreender nunca é uma tarefa fácil, mas, se quiser abrir a sua empresa no Reino Unido, há muitas ajudas por aí. Se o inglês não é o seu problema, o próprio site do governo tem muitas informações sobre como abrir uma empresa e também disponibiliza apoios e esclarecimentos necessários: https://www.gov.uk/business-support-helpline.

Os contabilistas (ou contadores) normalmente têm um vasto conhecimento sobre o assunto e  muitos ajudam com este processo.

Empresas como a minha também podem ajudar a perceber e facilitar o processo.