Como delegar a um Assistente Virtual?
Saiba como delegar a um Assistente Virtual
Saber como delegar a um assistente virtual é o que realmente ajuda a economizar tempo e esforço. É o que lhe permite agregar mais valor ao seu negócio. Aliás, como dizem por aí, um dos segredos para alcançar sucesso no negócio, está em saber delegar. Porém, delegar a um assistente virtual por vezes acaba por ser uma tarefa mais complicada do que contratar um assistente virtual.
Por saber quais as actividades que um assistente virtual desenvolve, quais são as vantagens que existe em trabalhar com um assistente virtual, muitas das vezes um business owner reconhece que precisa de um e chega até a contratar um. Todavia, acaba por não conseguir atingir os resultados desejados ao contratar um assistente virtual por ter dificuldades em delegar.
O que delegar?
Para saber o que delegar tem de:
- Analisar os objetivos do seu negócio e reflectir sobre o motivo pelo qual resolveu contratar um assistente virtual.
- Depois crie uma lista de tarefas por categorias. Isto é, um lista com as tarefas que não gosta de fazer de um lado, com as tarefas que perde demasiado tempo (seja porque são tarefas que consomem muito tempo mesmo, ou porque não é a sua especialidade) e dentro dessas tarefas defina quais gostaria de delegar.
Como delegar?
Para aproveitar as vantagens de ter um assistente virtual tem de saber como delegar.
Sabendo os seus objectivos e fazendo a lista de tarefas que gostaria de delegar, comece por determinar:
- Quais são os serviços/tarefas (seja o mais específico possível) que realmente precise que seja feito neste momento;
- Quantas vezes/ quantas horas quer que o seu assistente virtual trabalhe para si/ no seu projecto;
- Se for uma tarefa pontual qual é data que precise que o trabalho lhe seja entregue;
- Que material/ recursos serão disponibilizados ao assistente virtual para realizar estas tarefas com sucesso;
- Qual é o milestone que confirma que já atingiu os seus objectivos;
- Qual será o seu envolvimento;
- Quanto tempo acha que seria necessário que este assistente virtual trabalhe consigo até atingir os seus objectivos. (Se não souber quantas horas serão necessárias para atingir os seus objectivos, certamente com ajuda de um assistente virtual conseguem perceber melhor).
Trabalhar com um assistente virtual, possivelmente, apenas trará benefícios se houver parceria, isto é, uma relação de colaboração com vista à realização dos objectivos de ambos.
Nota: Normalmente envio a minha própria lista de perguntas aos meus potenciais clientes antes de qualquer relação contratual. Assim, percebo melhor o que é que o meu cliente realmente quer e se realmente ele precisa dos serviços que posso oferecer (quer em termos de serviço em si, do tempo, e da minha capacidade de corresponder às suas expectativas).
Para mais informação pode contactar-me por telefone +44 7925067919 ou email paula@a-f-ribeiro.com
