É Possível Organizar Evento Virtualmente

Como é possível organizar um evento presencial virtualmente?

Como é possível organizar um evento presencial virtualmente é mais uma das perguntas que tenho respondido muito nos últimos tempos. Quando digo que um dos serviços que presto como assistente virtual é planeamento e organização de eventos, esta pergunta vem quase sempre de seguida.

Hoje em dia, quando se fala na organização de eventos virtualmente, a maioria das pessoas pensa nos eventos por Zoom. Aliás, já se não consegue perceber como é possível organizar um evento em que as pessoas vão se encontrar fisicamente, muito menos com a organizadora do evento a trabalhar virtualmente (mais um exemplo como a pandemia tem trocado a nossa forma de pensar e agir). Porém, a verdade é que muitos organizadores dos eventos já organizavam eventos virtualmente e por vezes quase sem nunca “estarem presentes”.

Quando pensamos nos eventos normalmente pensamos no dia evento. Dos eventos passados lembramos das pessoas, da decoração e dos canapés, de maneira que poucas vezes reflectimos que alguns eventos, às vezes, levam anos para se organizar. Antes do dia do evento, o(a) organizador(a) ou a organização tem de coordenar diversos e variáveis factores. É necessário planear e trabalhar para o sucesso do evento, como por exemplo, criar temas, em caso de eventos temáticos, definir parcerias, como por exemplo, fornecedores, definir toda a logística necessária. Aliás, diz-se que o sucesso do evento é definido no pré-evento.

Eu organizo e já organizei vários tipos de eventos, desde eventos folclóricos, gastronómicos, religiosos, educativos, sociais, culturais etc. Já organizei eventos em Portugal e em Cabo Verde mesmo depois de me mudar para o Reino Unido e antes mesmo de me tornar Assistente Virtual e não me lembro de ter de responder se era possível organizar um evento presencial à distância.

De todos os eventos que tenho organizado eu nunca trabalhei no espaço onde decorre o evento. Existem profissionais que são especializados em eventos internacionais, mas isto não quer dizer que mudam para os países onde organizam os eventos, portanto, é possível e sempre foi possível organizar eventos virtualmente.